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Moyens pratiques de soutenir le personnel et d’inciter la participation pendant le ralentissement estival

Moyens pratiques de soutenir le personnel et d’inciter la participation pendant le ralentissement estival


L’été devrait rimer avec sérénité, n’est-ce pas? Or, pour beaucoup d’employés, il s’agit d’une période complexe. L’école est terminée, ce qui signifie encore plus de responsabilités pour les parents, l’horaire change, et il faut coordonner les congés au sein d’équipes restreintes, ce qui risque rapidement d’être problématique. Au lieu de se reposer, le personnel doit gérer des absences qui se chevauchent, une charge de travail comprimée et des routines qui s’alignent rarement.

Cette saison n’est pas seulement synonyme de contraintes logistiques; elle nous donne l’occasion d’apporter un soutien opportun, réfléchi et préventif. Pour les responsables des RH, l’été est l’occasion de renforcer une culture de soins en s’attaquant aux perturbations prévisibles qui surviennent. Avec quelques petites modifications, vous pouvez aider les employés à se sentir reconnus et soutenus, protéger la productivité et réduire les risques à long terme d’épuisement professionnel et de désengagement.

Reconnaître les facteurs de stress de l’été

La première étape consiste à comprendre la réalité du personnel.

  • Stress lié à la parentalité : Avec les enfants à la maison, les parents sont souvent confrontés à des routines imprévisibles et à des exigences accrues.
  • Chevauchement des congés : Lorsque plusieurs membres de l’équipe sont en congé, d’autres absorbent souvent la charge supplémentaire.
  • Charges de travail compressées : Des produits livrables continuent d’être requis, même avec un horaire de travail réduit.
  • Attentes sociales : Les employés se sentent obligés de rester productifs tout en profitant au maximum de la saison.
  • Chaleur et fatigue : Le temps chaud n’est peut-être pas la principale cause de stress, mais il peut réduire l’énergie et la concentration.

 

 

Rendre les horaires plus flexibles

La capacité d’adaptation peut faire une différence mesurable.

  • Rythmes de travail flexibles : Envisagez une certaine flexibilité pour les horaires de travail, comme en définissant une plage horaire commune pour la collaboration et en permettant aux équipes de gérer les heures restantes avec une certaine autonomie. Cette approche peut favoriser la concentration et la productivité, surtout si les employés peuvent effectuer leurs tâches lorsque leur efficacité est au maximum.
  • Calendriers de congé transparents : Assurez la visibilité des congés prévus pour aider les membres de l’équipe à se préparer et à se remplacer.
  • Vérifications asynchrones : Remplacez les réunions par de brèves mises à jour quotidiennes dans Teams, Slack ou par courriel lorsque possible.

« Les gestionnaires sont souvent considérés comme l’une des trois principales sources de stress. Pourtant, avec les bons outils, ils peuvent devenir l’une des sources de soutien les plus puissantes. »

Soutenir les gestionnaires avec des interventions précoces

Les gestionnaires jouent un rôle essentiel dans le bien-être au travail. Avec un soutien cohérent et proactif, ils peuvent réduire la stigmatisation et prévenir l’épuisement professionnel avant qu’il ne s’aggrave.

Notre vidéo intitulée Pourquoi la gestion de la santé mentale est un élément clé du rôle d’un gestionnaire, de France St-Hilaire, Ph. D., explore ce sujet davantage. Elle explique que même avec de petits gestes, les gestionnaires influencent grandement l’expérience du personnel, et ainsi, la performance.

  • Recadrer l’incidence du gestionnaire : Un employé sur quatre est confronté à des problèmes de santé mentale courants tels que le stress, l’anxiété ou la dépression. Les gestionnaires influencent la manière dont ces défis sont vécus, et font en sorte que les employés se sentent en sécurité (ou non) de s’exprimer.
  • Viser la confiance, et non la perfection : Les gestionnaires n’ont pas à être des experts en santé mentale. Cependant, ils doivent connaître le soutien disponible et savoir comment le rendre accessible.
  • Connaître les politiques : Encouragez les gestionnaires à se familiariser avec les prestations de bien-être internes, les PAE et les principaux points de contact.

Pendant les saisons à forte pression comme l’été, les contraintes liées à la parentalité et à l’emploi du temps peuvent rendre encore plus difficile la préservation de la santé mentale des employés. Voici des moyens pratiques pour les gestionnaires de réagir.

 

 

Soutenir les parents dans les moments qui comptent le plus

L’été s’accompagne souvent d’exigences accrues pour les parents et proches aidants, que ce soit en raison de la fermeture des écoles, de services de garde limités ou de l’évolution des besoins de la famille. En mettant en évidence les ressources de parentalité incluses dans les prestations de bien-être de votre organisation, vous pouvez aider les employés à gérer ces responsabilités avec plus de confiance et moins de stress.

  • Normaliser les divers rôles d’aidant dans les messages internes : De nombreux employés ne se considèrent pas comme des « aidants », même lorsqu’ils coordonnent les camps d’été, soutiennent leurs parents âgés ou s’occupent d’un membre de leur famille ayant des besoins complexes. Dans les courriels sur les avantages sociaux, les trousses à outils pour les gestionnaires ou d’autres mises à jour, utilisez un langage inclusif et des exemples réalistes pour montrer que la prestation de soins peut revêtir de nombreuses formes. Lorsque les gens se reconnaissent dans le message, ils sont plus enclins à avoir recours au soutien disponible.
  • Faire connaître les ressources disponibles pour les parents et proches aidants : Des solutions comme Torchlight Parentalité et aide naturelle, un produit de LifeSpeak, proposent au personnel un soutien d’experts en matière de parentalité, de soins aux aînés et de décisions complexes d’aide naturelle. Cette plateforme à la demande est conçue pour répondre aux besoins de chacun, peu importe son expérience, dans les moments les plus importants. Explorez notre guide qui contient des stratégies éprouvées pour renforcer le soutien à l’échelle de l’organisation.
  • Permettre aux employés de tisser des liens : Envisagez un court moment pour prendre des nouvelles de l’équipe durant les réunions. Ces moments structurés peuvent permettre aux employés de faire part de leur situation, ce qui contribue à normaliser les expériences de parentalité et d’aide naturelle et à renforcer le soutien de l’équipe.

L’été n’a pas à ralentir votre équipe. Avec le soutien adéquat, cette saison peut être synonyme d’équilibre, de stabilité et de meilleurs résultats pour tous.

Commencez par une seule de ces approches :

  • Proposer des horaires de base flexibles
  • Doter les gestionnaires d’outils de contrôle clairs et compatissants
  • Partager les ressources de soutien spécifiques aux parents et proches aidants

Ensemble, ces mesures peuvent renforcer votre culture et réduire les coûts évitables dans tous les domaines.

Les routines estivales peuvent être imprévisibles, mais le soutien ne doit pas l’être.

 

LifeSpeak offre aux organisations un moyen de fournir des ressources cohérentes, soutenues par des experts, afin d’aider les employés à gérer le stress, les responsabilités de parentalité et d’aide naturelle et les horaires changeants. Que vous planifiez ou que vous réagissiez en temps réel, nous sommes là pour vous aider à construire une base de soutien qui dure au-delà de la saison.

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Foire aux questions

Comment les employeurs peuvent-ils soutenir le personnel pendant le ralentissement estival?
Les employeurs peuvent aider en permettant des heures de travail plus flexibles, en offrant des ressources de santé mentale et en soutenant la parentalité et l’aide naturelle avec un accès à des outils spécialisés comme Torchlight Parentalité et aide naturelle.

Quels types de soutien en matière de parentalité et d’aide naturelle les organisations peuvent-elles offrir?
Le soutien peut prendre la forme de ressources spécialisées en matière de parentalité et de soins aux aînés, d’un accès à des programmes d’aide aux employés et d’une communication inclusive qui reconnaît les différents rôles d’aidants.

Pourquoi l’été est-il une période à risque élevé pour l’épuisement professionnel?
Les exigences accrues en matière de parentalité et d’aide naturelle, le chevauchement des congés et la pression sociale pour « profiter au maximum de l’été » peuvent accroître le stress et réduire l’énergie, surtout en l’absence de soutien au travail.

Comment les gestionnaires influencent-ils le bien-être des employés?
Les gestionnaires jouent un rôle clé en repérant rapidement les signes de stress, en connaissant le soutien disponible et en créant une culture où la santé mentale est ouvertement reconnue et soutenue.

 

 

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