Le mois national des proches aidants, célébré en novembre, rend hommage aux nombreuses façons dont on peut prendre soin des autres. Au travail, il s’agit habituellement d’aider les nouveaux parents à retrouver l’équilibre après leur congé parental.
Nous nous sommes tournés vers Allison Venditti, CHRP, CHRL, experte de LifeSpeak, accompagnatrice en gestion de carrière et l’une des principales spécialistes canadiennes en matière de congé parental, afin qu’elle nous explique comment les gestionnaires peuvent aider les employés à se sentir soutenus lors de leur retour au travail.
Le congé parental est un moment crucial pour que les parents fondent des liens avec leur bébé et s’adaptent à leurs nouvelles responsabilités. Cela dit, le retour au travail qui s’ensuit représente une énorme transition, que ce congé ait duré quelques semaines ou plusieurs mois.
Les gestionnaires se doivent de créer un milieu de soutien et d’inclusion pour faciliter cette transition et voir à ce que la personne se sente valorisée, comprise et bien outillée pour réintégrer le milieu de travail. En tant que professionnelle des ressources humaines, mère de trois enfants et experte en congé parental, voici mes conseils pour aider les gestionnaires à soutenir la réintégration après un congé parental.
Plan flexible de retour au travail
Au retour d’un employé après un congé parental, tenez une discussion ouverte sur ses besoins et ses préférences. Si votre organisation le permet, élaborez un plan de réintégration flexible qui tient compte de sa charge de travail, de son horaire et de ses responsabilités. Cette approche permet aux employés une transition graduelle pour reprendre leur rôle tout en réduisant les risques d’épuisement professionnel et de stress.
La flexibilité, comme des options de travail à domicile ou de modification de l’horaire, peut grandement aider les employés à remplir leurs obligations parentales. Cela leur permet de mieux équilibrer leur travail et les besoins de leur famille. Concentrez-vous sur la production et les résultats plutôt que le strict respect des heures de travail traditionnelles.
Voici quelques exemples d’un plan de réintégration flexible :
- Permettre à la personne de faire quelques semaines à temps partiel pour l’aider à s’adapter à sa nouvelle routine
- Offrir des options de travail à domicile ou hybrides à court et à plus long terme
- Éviter de planifier des réunions d’équipe en début ou en fin de journée de travail pour accommoder la nécessité d’une arrivée tardive ou d’un départ anticipé
« Si possible, surpassez les exigences juridiques et établissez d’autres mécanismes de soutien, comme des services de garde, des programmes de mieux-être et toutes autres ressources pouvant répondre aux besoins des nouveaux parents. »
Communication claire
La communication claire et cohérente est essentielle durant cette période. Planifiez une rencontre avant le retour de l’employé pour discuter des attentes et des changements qui se sont produits durant son absence. Les rencontres régulières durant les premières semaines peuvent aider à traiter des préoccupations et à donner la chance à l’employé de parler de son expérience.
Indiquez au reste de l’équipe comment vous soutiendrez l’employé à son retour, et dites-lui comment elle peut aussi aider.
Mentorat et soutien par les pairs
Jumelez l’employé qui revient d’un congé parental à un mentor (idéalement un autre parent dans l’équipe). Ce mentor pourra répondre aux questions de l’employé, clarifier les processus et favoriser un sentiment d’appartenance. De plus, encouragez les membres de l’équipe à épauler leur collègue pour cultiver une dynamique positive au sein de l’équipe.
Politiques favorables pour les parents
Familiarisez-vous avec les politiques de congé parental de votre région et assurez-vous que votre équipe les respecte. « Si possible, surpassez les exigences juridiques et établissez d’autres mécanismes de soutien, comme des services de garde, des programmes de mieux-être et toutes autres ressources pouvant répondre aux besoins des nouveaux parents. »
Si vous habitez au Canada, vous pouvez vous inscrire à My Parental Leave (en anglais seulement), une ressource gratuite en ligne qui soutient les parents et leurs employeurs durant le congé parental et la réintégration au travail.
Développement professionnel
Continuez à investir dans la croissance professionnelle de vos employés qui reviennent d’un congé parental. Discutez de leurs objectifs de carrière et aspirations, et donnez-leur l’occasion de développer leurs compétences et de continuer de grimper dans la hiérarchie de l’entreprise. Cela confirme leur valeur au sein de l’organisation et accroît leur motivation.
Fixez des attentes réalistes quant à la performance fondée sur les circonstances actuelles de l’employé. N’oubliez pas que ses responsabilités à l’extérieur du travail pourraient affecter sa disponibilité, et déterminez ensemble des objectifs atteignables.
Respect des limites
Certes, il est important de favoriser la communication ouverte, mais respectez les limites de vos employés concernant leur vie personnelle. Évitez de vous immiscer dans leurs expériences parentales et permettez-leur plutôt de vous donner l’information qu’ils sont à l’aise de vous donner. On ne sait jamais si une personne a vécu un accouchement traumatisant ou toute autre difficulté qu’elle n’est peut-être pas à l’aise de communiquer à son employeur.
Célébration des étapes importantes
Reconnaître les réussites au travail et les événements de vie, comme une naissance ou l’adoption d’un enfant, peut créer une culture positive et inclusive au sein de l’équipe. Cependant, restez conscient que les traditions d’une certaine culture (comme les fêtes prénatales) pourraient ne pas être reconnues ou même appréciées dans une autre culture. Il est toujours préférable de consulter les employés pour savoir s’ils sont à l’aise de participer à des célébrations liées à l’arrivée d’un enfant.
Soutenir les employés qui reviennent d’un congé parental est un aspect essentiel de la gestion efficace. En adoptant ces stratégies, les gestionnaires peuvent créer un milieu qui favorise la productivité, le bien-être et un fort sentiment d’appartenance. Souvenez-vous que chaque employé est unique, alors adaptez votre approche aux besoins individuels de chacun. Un gestionnaire qui fait preuve de soutien et de compréhension peut grandement contribuer au succès et au bonheur des membres de son équipe alors qu’ils affrontent les défis de la parentalité et du travail.
Soutenir la réintégration après un congé parental : un guide destiné aux gestionnaires
Notre solution de soutien aux parents et aux proches aidants propose des conseils d’experts et des ressources à la demande pour chaque étape du parcours de parent et de proche aidant pour que votre équipe trouve un équilibre, reste motivée et donne le meilleur d’elle-même au travail.
À propos de l’auteure Allison Venditti, CHRP, CHRL
Allison Venditti est accompagnatrice en gestion de carrière et experte en ressources humaines et en réintégration du travail. Elle compte plus de 15 ans d’expérience dans la création de programmes, de politiques et de pratiques exemplaires pour améliorer la culture organisationnelle et augmenter la fidélisation des employés. Elle est fondatrice de My Parental Leave et Moms at Work, le plus grand réseau professionnel de mères au travail du Canada.
FAQ
Comment les gestionnaires peuvent-ils bien soutenir les employés qui reviennent d’un congé parental?
Commencez par faire preuve d’empathie et de souplesse. Communiquez avec eux avant leur retour pour vous assurer qu’ils soient à jour et les aider à reprendre progressivement leur charge de travail.
Que doit inclure un plan de retour au travail?
Discutez des heures de travail, de la charge de travail et des préférences quant à l’horaire. Envisagez des options hybrides ou des heures d’arrivée et de départ ajustés, et réévaluez régulièrement le plan à mesure que l’employé s’adapte à son retour.
Comment les gestionnaires peuvent-ils garantir l’équité tout en offrant une certaine flexibilité?
Appliquez les mêmes principes à tous les membres de l’équipe dans la mesure du possible, mais tenez compte des besoins individuels. Concentrez-vous sur les résultats plutôt que sur les heures travaillées, et veillez à ce que la flexibilité soit considérée comme une stratégie de soutien et non comme une exception particulière.
Combien de temps devrait durer la flexibilité après un congé parental?
Il n’existe pas de durée fixe. La clé est de communiquer régulièrement : faites le point régulièrement pour savoir ce qui fonctionne et adapter votre approche si nécessaire.
Comment les milieux de travail peuvent-ils mieux soutenir les proches aidants en général?
Offrir un accès à des ressources qui abordent l’ensemble des défis liés à l’aide naturelle et à la parentalité, du congé parental aux soins aux personnes âgées. Des ressources comme celles offertes par la solution de soutien aux parents et aux proches aidants de LifeSpeak proposent des conseils d’experts pour aider les employés à équilibrer les soins et le travail plus efficacement.
